Politique de confidentialité
Introduction
Dans le cadre de son activité, la société Immersive-RH, dont le siège social est situé au ZI Ecopolis – 4 bis, allée Alessandro Volta – 13500 Martigues, France, est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de « données personnelles ». La société Immersive-RH attache une grande importance au respect de la vie privée, et n’utilise que des donnes de manière responsable et confidentielle et dans une finalité précise.
Données personnelles
Sur le site web https://extranet.immersive-rh.com, il y a 2 types de données susceptibles d’être recueillies :
- Données transmises directement
Ces données sont fournies par les centres de formation lors de l’inscription des utilisateurs (apprenants, formateurs ou administrateurs). Elles incluent notamment : le prénom, le nom, l'adresse email(facultative pour les apprenants), et l'organisme de rattachement. - Données collectées automatiquement
Lors de la navigation sur l’extranet, nous enregistrons certaines informations relatives à l’utilisation des modules (tutoriels, quiz, documents), telles que la durée de consultation, et le type d’interruption (déconnexion volontaire ou inactivité prolongée). Ces données sont stockées sur notre hébergement sécurisé, à des fins de suivi pédagogique.
Utilisation des données
Les données recueillies ont pour seule finalité le suivi de la fréquentation des contenus pédagogiques par les apprenants, ainsi que l'administration des accès à la plateforme. Ces informations ne sont ni revendues, ni transférées à des tiers, et ne sont utilisées que par l'équipe gestionnaire de la plateforme, responsable du traitement des données.
Base légale
Les données personnelles sont traitées dans le cadre de l’exécution du contrat entre le centre de formation et ses apprenants, ainsi que sur la base de l’intérêt légitime à assurer le suivi pédagogique. Lorsque requis, un consentement clair, libre et éclairé est demandé à l’utilisateur.
Durée de conservation
Les données d’activité (consultation des modules) sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de la dernière connexion, sauf obligation légale ou contractuelle contraire.
Vos droits concernant les données personnelles
- le droit d’obtenir la confirmation que vos données sont bien traitées par la société Immersive-RH et les modalités de traitement de ces données.
- le droit d’accéder à vos données.
- le droit de rectifier les données qui sont inexactes ou incomplètes.
- le droit de demander l’effacement des données qui n’ont plus à être conservées.
- le droit de décider du sort de vos données post-mortem, auprès d’un tiers de confiance certifié par la Cnil.
- le droit à la limitation du traitement de vos données si vos données étaient utilisées
- le droit à la notification des mises à jour de vos données
- le droit à la portabilité des données qui vous avez fournies selon des procédés automatisés.
- le droit d’opposition pour motif légitime au traitement de vos données, ou simplement à de la prospection commerciale.
Droit de rectification des données
Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes. Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires. Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees
Droit d’opposition
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes : Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Délai de réponse
Immersive-RH s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.
Consentement
En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité.